Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 “Testo Unico sulla Privacy”, Angem comunica ai propri clienti che il “Testo Unico sulla Privacy” regola la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare il soggetto cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni.
Per “trattamento” dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
I dati da Lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività potranno formare oggetto di “trattamento” nel rispetto della normativa sopra richiamata, secondo quanto indicato di seguito.
a) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
In relazione al rapporto contrattuale in essere alla data odierna o che si costituirà con successiva stipula e in osservanza alle disposizioni citate, La informiamo che i dati riguardanti la Sua Azienda o persona fisica, che sono in nostro possesso o che ci verranno comunicati, sono necessari per:
• finalità strettamente connesse o strumentali alla gestione del rapporto commerciale
• adempimenti degli obblighi di legge o fiscali connessi al Suo rapporto con la nostra Associazione
• adempimenti degli obblighi di contratto connessi al Suo rapporto con la nostra Associazione
• compilazione di elenchi statistici e analisi di mercato.
b) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le modalità del trattamento dei dati possono prevedere l’utilizzo di mezzi manuali, informatici o telematici. Le banche dati sono organizzate in modo da consentirne l’accesso solo a personale autorizzato.
c) SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati, per esclusive ragioni funzionali, gestionali, fiscali e di legge, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
• enti pubblici o privati, per fini fiscali o per eseguire obblighi di legge
• altre aziende di servizi correlate all’attività
• consulenti legali, fiscali, recupero crediti
• istituti bancari incaricati della gestione di incassi e pagamenti
d) NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Tutti dati forniti hanno natura obbligatoria e sono necessari per adempiere a quanto previsto dal punto (a). La informiamo che l’eventuale rifiuto a fornirci i Suoi dati personali e ad autorizzarne la comunicazione ai soggetti indicati al punto (c) potrebbe comportare l’impossibilità di dare esecuzione, totale o parziale, ai rapporti contrattuali che abbiamo in essere o andremo a costituire.
e) DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003.
f) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è l’associazione Angem, con sede a Milano (MI) in Via M. Barozzi, 7.
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(estratto del Decreto Lgs. 196/2003)
Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.